Simplifier la gestion en automatisant …
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Bonjour,
Je suis retraité de l’informatique depuis peu et maintenant que nous sommes revenus en Bretagne, sur nos terres d’origine,
nous avons mis en location un appartement qui était notre pied à terre dans ce beau pays alors que nous travaillions au MANS.Le travail administratif, j’ai déjà donné et j’ai donc automatisé la production du Contrat de Location de la manière suivante :1) Notre site Web http://www.leprincebleu.fr propose d’établir soi-même son Contrat de Location en ligne.Le prospect renseigne un formulaire Google qui allimente Google Sheets ( dans le Cloud, c’est à dire Google Drive ).2) Dans Google Sheets, j’ai fait appel à un module supplémentaire : AUTOCRATCe module se déclenche à chaque fois que le formulaire a été renseigné et envoie dans ma boîte E-Mail un pdf créé dans Google Drive.3) Au vu de ce message dans ma boîte aux lettres, je vérifie les données du contrat renseignées par le prospect ( la période et le prix notamment )et je partage ce Document avec le prospect.4) J’ai un message pré-formaté sur mon smartphone que j’envoie au N° indiqué pour lui attribuer une priorité de 24 ou 48 heures …NB : Notre expérience montre que le contrat est conclu 9 fois sur 10 quand les gens ont rempli le formulaire ( 1 exception sur 32 semaines de location ).Et vous ? Vous pratiquez comment ?Bien Cordialement,Jean Yves1 membre a remercié l’auteur pour ce post.
Effectivement… pour moi c’est mon mari qui me dit de me faire greffer un iPhone….et je ne part pas en voyage si je n’ai pas de réception internet… oups….
Bonne journée.
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Il est vrai que mon épouse me dit toujours d’arrêter de regarder mon iPhone et de voyager avec mon ordinateur portable… 😉
Benoit - Administrateur de LVP Direct
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OK Benoit. N’empêche que, lorsque nous sommes en voyage et qu’une demande arrive,
j’apprécie de n’avoir qu’à partager mon Contrat de Location tout prêt
avec mon Client !
Celà ne m’empêche pas de personnaliser le message qui accompagne ce Contrat.
Mais bon … La pièce jointe a fait ses preuves et çà marche aussi ! Je suis d’accord !
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Benoit, j’ai une autre question. TripAdvisor ou Airbnb et autres ont leur contrat de location, es que vous envoyer et faites signer vôtre propre contrat aux locataires aux locataires ? Merci et bonne journée.
Bonjour Danie,
En fait pour Airbnb, je n’ai aucune demande en provenance directe de ce site : les vacanciers qui ont vu mon annonce sur ce site m’ont tous contacté directement sur le site internet de ma location pour éviter les frais… ;-). Donc j’ai pu envoyer mon propre contrat.
Pour TripAdvisor, j’ai quelques cas de réservation en direct depuis ce site (que des étrangers). Alors là, j’utilise le contrat de TripAdvisor mais je fais en sorte de toujours demander en plus de me renvoyer mon propre contrat signé, même après avoir accepté une demande sérieuse depuis TripAdvisor. Ca à toujours bien marché, environ 10 par an. Je pense même que les vacanciers trouvent cela sérieux de recevoir une confirmation et un contrat personnalisé. Ils me l’ont tous retourné sans aucun soucis (ainsi que la fiche de police qui est maintenant obligatoire).
Amitiés,
Benoit.
Benoit - Administrateur de LVP Direct
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Bonjour, je fonctionne de la même façon que Benoit et je n’ai absolument rien compris de la pratique de Jean Yves…..
Benoit, j’ai une autre question. TripAdvisor ou Airbnb et autres ont leur contrat de location, es que vous envoyer et faites signer vôtre propre contrat aux locataires aux locataires ? Merci et bonne journée.
Danie.
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Bonjour Jean-Yves,
Personnellement pour mes deux locations, je gère les contrats par email au format PDF.
Je personnalise le contrat a chaque demande de réservation, je l’envoi en pièce jointe par email.
Le locataire le reçoit, l’imprime, le signe puis me le renvoi soit par scan et email soit par courrier.
C’est très rapide, efficace et facile à archiver.
Ca fonctionne très bien.
Benoit.
villamenerbellec.com
location-vacances-vista.com3 membres ont remercié l’auteur pour ce post.
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