Facture électronique et location saisonnière : que devez-vous faire concrètement ?

Facture électronique et location saisonnière : que devez-vous faire concrètement ?

La facture électronique arrive progressivement à partir du 1er septembre 2026. Beaucoup de propriétaires de locations saisonnières qui ont un numéro SIRET ont déjà reçu, ou vont recevoir, les messages des impôts pour les inviter à se préparer.

Ces messages peuvent être anxiogènes. On peut vite s’imaginer qu’il faudra choisir une plateforme, changer sa manière de gérer les factures, payer un abonnement et envoyer des factures électroniques à tous ses vacanciers.

En réalité, il faut d’abord séparer deux choses très différentes :

➜ recevoir des factures électroniques de ses fournisseurs ;

➜ envoyer des factures électroniques à ses clients.

Pour beaucoup de propriétaires, la première question sera donc surtout de savoir comment recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs.

Pourquoi recevez-vous des messages des impôts ?

Si vous avez bien déclaré votre activité de location saisonnière, vous avez normalement un numéro SIRET. C’est souvent pour cette raison que vous recevez des informations sur la facture électronique.

Le message des impôts ne doit pas être ignoré. Mais il ne faut pas non plus en conclure trop vite que vous devrez facturer autrement tous vos vacanciers dès le 1er septembre 2026.

En clair, ce message signale trois choses :

➜ vous devez vous informer sur la réforme ;

➜ vous devez savoir si vous êtes concerné pour recevoir des factures, pour en envoyer, ou les deux ;

➜ vous devez choisir une solution adaptée à votre situation et non une solution disproportionnée.

Le point à retenir pour 2026 : recevoir les factures électroniques

À partir du 1er septembre 2026, les entreprises concernées devront pouvoir recevoir des factures électroniques. Cela concerne aussi les petites structures, car certains fournisseurs commenceront à envoyer leurs factures dans ce nouveau circuit.

Pour un propriétaire de location saisonnière, cela peut devenir concret avec certaines factures liées à l’activité, comme celles évoquées plus haut : électricité, internet, téléphone, ménage, travaux, comptabilité ou logiciel de gestion.

La question est simple : si un fournisseur ne vous envoie plus une facture classique par courrier, PDF ou e-mail, comment allez-vous la recevoir ?

En pratique, il est probable que les fournisseurs concernés informeront leurs clients disposant d’un SIRET lorsque leurs factures devront passer par ce nouveau circuit. Il ne s’agit donc pas de paniquer aujourd’hui, ni de choisir une solution dans l’urgence.

En revanche, il ne faut pas non plus attendre le dernier moment. Le bon réflexe est de commencer à identifier les factures liées à votre activité de location. Cela permettra de savoir quels fournisseurs pourraient être concernés et quelle solution de réception sera réellement nécessaire.

Une facture électronique n’est pas un simple PDF

C’est une confusion très fréquente.

Aujourd’hui, beaucoup de propriétaires reçoivent des factures en PDF par e-mail. Mais une facture électronique, au sens  de la réforme, ce n’est pas seulement un PDF envoyé par e-mail.

Elle devra passer par un circuit prévu par la réforme, via une plateforme agréée ou un outil compatible.

Cela veut dire qu’il faudra avoir un point de réception : un endroit ou un outil permettant à vos fournisseurs de vous transmettre leurs factures dans le bon format, via le circuit prévu pour la facture électronique.

Comment cela va-t-il se passer pour un loueur occasionnel ?

Si vous louez quelques semaines par an et que vous déclarez vos revenus en BIC, vous n’avez pas forcément besoin d’un logiciel de facturation complexe, ni d’un expert-comptable uniquement pour gérer ce sujet.

Pour les propriétaires concernés, la question sera surtout de pouvoir recevoir quelques factures électroniques de fournisseurs liés à l’activité, sans avoir besoin d’un outil de facturation complexe.

À terme, il faudra donc probablement choisir un moyen simple de réception. Cela pourra passer par une plateforme agréée, une solution proposée par une banque, un logiciel déjà utilisé, ou une offre adaptée aux petites structures.

Pour l’instant, il est encore trop tôt pour recommander une solution précise ou annoncer un coût certain. Les offres vont probablement devenir plus lisibles à l’approche de l’échéance, notamment pour les propriétaires qui ne reçoivent que quelques factures par an.

Le bon réflexe est donc de ne pas souscrire trop vite une solution payante. Commencez plutôt par identifier vos factures fournisseurs, surveiller les informations officielles, et demander à votre banque, votre logiciel de gestion ou votre éventuel comptable ce qu’ils proposeront.

Soyez également prudent avec les messages que vous pourriez recevoir à ce sujet. La réforme peut devenir un prétexte à de faux e-mails ou de fausses plateformes. Ne cliquez pas sur un lien si vous avez un doute, et ne saisissez jamais vos identifiants sur un site que vous ne connaissez pas.

Dois-je envoyer des factures électroniques à mes vacanciers ?

C’est souvent la question qui interroge le plus. Pourtant, pour beaucoup de propriétaires, ce ne sera pas le sujet prioritaire.

La facture électronique obligatoire concerne d’abord les échanges entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA. Or, dans une location saisonnière classique, les clients sont le plus souvent des vacanciers particuliers.

Dans ce cas, il ne faut pas raisonner comme une entreprise qui facture principalement d’autres entreprises. Avoir un SIRET ne suffit donc pas à dire que vous devrez envoyer des factures électroniques à tous vos vacanciers.

Si vous louez à des particuliers, vos contrats de location, reçus ou justificatifs habituels ne deviennent pas automatiquement des factures électroniques à transmettre via une plateforme agréée.

En revanche, la situation peut être différente si votre activité est soumise à la TVA, ou si elle se rapproche d’une activité para-hôtelière. 

Dans ce cas, il faut distinguer deux choses :

➜ la facture ou le justificatif remis au client particulier ;

➜ la transmission éventuelle de certaines données à l’administration.

C’est ce que l’on appelle le e-reporting. Il concerne notamment certaines opérations réalisées avec des personnes non assujetties à la TVA, comme les particuliers. Autrement dit, un loueur soumis à la TVA ne devra pas forcément envoyer une facture électronique au vacancier comme il le ferait avec une entreprise, mais il pourrait devoir transmettre certaines informations à l’administration selon le cadre prévu par la réforme.

Pour un loueur saisonnier classique, ce point ne doit donc pas être confondu avec l’obligation d’émettre des factures électroniques entre entreprises.

En revanche, si vous êtes assujetti à la TVA, si vous facturez régulièrement des entreprises, ou si votre activité se rapproche de la para-hôtellerie, il est préférable de demander confirmation à votre expert-comptable ou à votre conseil fiscal.

Et si je loue à une entreprise ou à des professionnels ?

La situation peut être différente si vous louez régulièrement à des entreprises.

Par exemple, une société peut réserver votre logement pour héberger des salariés, des ouvriers, des travailleurs en déplacement ou des prestataires. Dans ce cas, le client n’est plus un vacancier particulier, mais une entreprise.

C’est précisément le type de situation qu’il faut regarder de plus près, car la facture électronique concerne d’abord les échanges entre entreprises.

Cela ne veut pas dire que toutes les locations à des professionnels basculent automatiquement dans une obligation simple à résumer. Il faut tenir compte de votre régime de TVA, de la fréquence de ces locations, du type de client et de la manière dont vous facturez.

En pratique, si vous louez seulement de façon exceptionnelle à une entreprise, le sujet peut rester limité. En revanche, si vous facturez régulièrement à des entreprises, il est préférable de vérifier votre situation avec un expert-comptable ou un conseil fiscal

Le rôle de la TVA

La TVA reste un point important.

Une location saisonnière classique, sans prestations para-hôtelières particulières, ne se traite pas comme une activité soumise à la TVA avec des prestations de type hôtelier.

Si vous louez simplement un logement meublé à des vacanciers, sans organisation para-hôtelière, l’émission de factures électroniques aux clients ne se pose pas forcément de la même manière.

En revanche, si vous proposez des services plus proches de l’hôtellerie, il faut être plus prudent : petit-déjeuner, accueil organisé, ménage pendant le séjour, fourniture de linge dans certaines conditions, services réguliers, etc.

Dans ce cas, le mieux est de demander un avis à votre expert-comptable ou à votre conseil fiscal.

Pour en savoir plus sur ce point, vous pouvez consulter notre dossier :
➜ Statut para-hôtelier en location saisonnière

Faut-il choisir une plateforme dès maintenant ?

Pas forcément.

Pour un loueur occasionnel, le besoin peut rester limité : recevoir quelques factures électroniques fournisseurs dans l’année. Il est donc préférable d’attendre que les solutions simples proposées par les banques, les logiciels, les comptables ou les plateformes agréées soient plus lisibles avant de souscrire quoi que ce soit.

Le bon réflexe est de vérifier votre situation, d’identifier les factures fournisseurs réellement liées à votre location, puis de comparer les solutions adaptées à votre volume de factures.

Attention également aux faux messages. La facture électronique peut devenir un prétexte pour des tentatives d’arnaque : faux e-mails des impôts, fausses plateformes, faux espaces gratuits, demandes de coordonnées bancaires ou de paiement urgent.

En cas de doute, ne cliquez jamais sur un lien reçu par e-mail et ne saisissez pas vos identifiants sur un site que vous ne connaissez pas.

Passez uniquement par un site officiel que vous utilisez déjà ou que vous avez vérifié par vous-même : votre espace impots.gouv.fr, votre banque, votre logiciel habituel ou le site officiel de votre fournisseur.

Un faux site peut servir à récupérer votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis à les utiliser pour tenter de se connecter à d’autres services à votre place.

SIRET, SIREN, numéro d’enregistrement : l’essentiel sans se perdre

Beaucoup de propriétaires confondent ces différents numéros. C’est normal, car ils sont souvent évoqués ensemble alors qu’ils ne servent pas à la même chose.

➜ Le numéro SIREN identifie une activité ou une entreprise.

➜ Le numéro SIRET identifie un établissement lié à cette activité. Il est composé du numéro SIREN, suivi de chiffres supplémentaires.

➜ Le numéro d’enregistrement en mairie, lorsqu’il existe, sert à déclarer un meublé de tourisme auprès de la commune. Il a vocation à devenir obligatoire pour proposer un bien en location saisonnière, dans le cadre du futur enregistrement national des meublés de tourisme. Nous avons consacré un dossier complet à ce sujet : le numéro d’enregistrement devient obligatoire pour les meublés de tourisme.

Pour la facture électronique, le numéro à regarder en priorité est le SIRET, car il permet d’identifier une activité déclarée dans les échanges entre entreprises. Mais attention : avoir un SIRET ne veut pas dire automatiquement que vous devrez envoyer des factures électroniques à tous vos vacanciers.

Cela signifie surtout que votre activité peut être identifiée par vos fournisseurs, votre banque, une plateforme agréée ou l’administration dans le cadre de la réforme.

Ce qu’un propriétaire doit faire maintenant

Pour le moment, il ne s’agit pas de tout changer dans votre façon de louer, ni de souscrire immédiatement une plateforme payante. Le bon réflexe est d’avancer par étapes, et surtout de rester vigilant face aux tentatives d’escroquerie qui risquent d’apparaître autour de cette réforme.

Commencez par vérifier votre situation :

➜ avez-vous un numéro SIRET pour votre activité de location ?

➜ recevez-vous des factures de fournisseurs liées à cette activité : électricité, internet, téléphone, travaux, ménage, logiciel, comptabilité ?

➜ louez-vous uniquement à des vacanciers particuliers, ou facturez-vous aussi des entreprises ?

➜ votre activité est-elle soumise à la TVA ou proche de la para-hôtellerie ?

Si vous êtes un loueur occasionnel qui loue principalement à des particuliers et déclare ses revenus en BIC, votre attention doit surtout porter sur la réception de quelques factures électroniques fournisseurs, plutôt que sur l’émission de factures électroniques à vos vacanciers.

Ensuite, surveillez les informations officielles et les solutions simples qui seront proposées par votre banque, votre logiciel de gestion, vos fournisseurs ou votre éventuel comptable.

De son côté, LVP-DIRECT continuera à suivre ce sujet pour informer les propriétaires indépendants des solutions simples, sérieuses et adaptées aux  loueurs occasionnels qui pourront être étudiées.

Ne vous précipitez pas vers une solution complexe ou coûteuse tant que votre besoin réel n’est pas clairement identifié.

Notre avis

Cette réforme ne doit pas être ignorée, mais elle ne doit pas non plus être dramatisée.

Pour beaucoup de propriétaires de locations saisonnières, l’enjeu sera probablement moins d’envoyer des factures électroniques aux vacanciers que de pouvoir recevoir certaines factures électroniques de fournisseurs liés à l’activité.

Il faut donc se préparer, sans se précipiter.

Avant de choisir une plateforme ou de payer un abonnement, commencez par identifier votre situation réelle : avez-vous un SIRET, quels fournisseurs vous facturent pour votre location, louez-vous uniquement à des particuliers ou aussi à des entreprises, votre activité est-elle soumise à la TVA ?

Pour les loueurs occasionnels, la bonne solution sera probablement une solution simple, proportionnée au nombre de factures réellement concernées.

LVP-DIRECT continuera à suivre ce sujet pour informer les propriétaires indépendants des évolutions importantes, des précautions à prendre et des solutions sérieuses qui pourront être étudiées.

Notre conseil est donc simple : préparez-vous, vérifiez votre situation, restez attentif aux informations officielles, mais attendez d’avoir identifié votre besoin réel avant de choisir une solution.

Et surtout, restez vigilant face aux tentatives d’escroquerie que cette réforme pourrait favoriser.

FAQ – Facture électronique et location saisonnière

💬 J’ai un SIRET : suis-je automatiquement obligé d’émettre des factures électroniques à mes vacanciers ?

Non, pas automatiquement.

Avoir un SIRET signifie que votre activité est identifiée administrativement. Cela ne veut pas dire que vous devrez forcément envoyer des factures électroniques à tous vos vacanciers  particuliers via une plateforme agréée.

Pour beaucoup de loueurs occasionnels, la réception des factures fournisseurs sera probablement la question la plus concrète.

💬 Je loue seulement quelques semaines par an : suis-je concerné ?

Vous pouvez être concerné si votre activité est déclarée avec un SIRET et si vous recevez des factures  de fournisseurs liées à votre location.

Cela ne veut pas dire que vous devez changer toute votre organisation. Il faudra surtout vérifier si certains fournisseurs devront vous envoyer leurs factures dans le nouveau circuit électronique.

💬 Dois-je choisir une plateforme dès maintenant ?

Pas forcément.

Il faut commencer à se renseigner, mais il vaut mieux attendre d’avoir identifié son besoin réel avant de souscrire une solution payante.

Pour un loueur occasionnel, la bonne solution devra être simple, proportionnée et adaptée à un faible volume de factures.

💬 Combien cela va-t-il coûter ?

À ce stade, il est encore difficile de répondre précisément.

Les offres vont probablement devenir plus lisibles à l’approche de l’échéance. Le coût dépendra de la solution choisie, du nombre de factures concernées et des services proposés.

Le bon réflexe est donc de comparer avant de payer, et de ne pas se précipiter vers une solution trop lourde.

💬 Mes contrats de location deviennent-ils des factures électroniques ?

Non, pas automatiquement.

Un contrat de location saisonnière signé avec un vacancier particulier ne devient pas automatiquement une facture électronique à transmettre via une plateforme agréée.

La situation peut être différente si vous facturez des entreprises, si votre activité est soumise à la TVA ou si elle se rapproche de la para-hôtellerie. Dans ces cas, il peut y avoir des obligations spécifiques : émission de factures électroniques dans les échanges entre entreprises, ou transmission de certaines données à l’administration lorsque le client est un particulier.

Si vous êtes dans cette situation, il est préférable de vérifier votre cas avec un expert-comptable ou un conseil fiscal.

💬 Et si je loue à une entreprise ?

Dans ce cas, il faut être plus attentif.

Si une entreprise réserve votre logement pour héberger des salariés, des ouvriers ou des prestataires, vous n’êtes plus dans le cas classique du vacancier particulier.

Si ce type de location devient régulier, il est préférable de vérifier votre situation, notamment au regard de la TVA et de la facturation électronique.

💬 La facture électronique, est-ce simplement un PDF envoyé par e-mail ?

Non.

Dans le cadre de la réforme, une facture électronique n’est pas un simple PDF envoyé par e-mail. Elle doit passer par un circuit  prévu pour la facturation électronique, avec des données structurées.

C’est pour cela qu’il faudra, à terme, disposer d’un moyen de réception adapté.

💬 Dois-je prendre un expert-comptable uniquement pour ce sujet ?

Pas forcément.

Un loueur occasionnel qui déclare simplement quelques revenus en BIC n’a pas nécessairement besoin d’un expert-comptable uniquement pour recevoir quelques factures électroniques.

En revanche, si votre situation est plus complexe (TVA, para-hôtellerie, locations régulières à des entreprises) il peut être utile de demander un avis professionnel.

💬 Dois-je me méfier des e-mails reçus à ce sujet ?

Oui, absolument.

Cette réforme risque d’être utilisée par des escrocs pour envoyer de faux messages : faux e-mails des impôts, fausses plateformes, faux espaces gratuits, demandes de coordonnées bancaires ou paiements urgents.

Ne cliquez jamais sur un lien reçu par e-mail si vous avez un doute. Ne saisissez pas vos identifiants sur un site que vous ne connaissez pas. Passez uniquement par un site officiel que vous utilisez déjà ou que vous avez vérifié par vous-même.

💬 Que dois-je faire maintenant ?

Commencez simplement par :

➜ vérifier que vous avez bien un SIRET pour votre activité ;
➜ identifier les factures fournisseurs liées à votre location ;
➜ distinguer les vacanciers particuliers des clients professionnels ;
➜ surveiller les informations officielles et les solutions simples qui seront proposées ;
➜ attendre d’avoir identifié votre besoin réel avant de choisir une plateforme ;
➜ rester vigilant face aux tentatives d’escroquerie.

LVP-DIRECT continuera à suivre ce sujet pour informer les propriétaires indépendants des évolutions importantes et des solutions sérieuses qui pourront être envisagées.

Bonnes locations !

L’équipe d’administration de LVP-DIRECT.